Hợp pháp hóa văn bằng sau khi hoàn tất khóa học tại Hà Lan
12 Apr 2009
Sinh viên Việt Nam, sau khi hoàn tất khóa học tại Hà Lan, cần tiến hành việc hợp pháp hóa văn bằng của mình. Sau đây là hướng dẫn sơ bộ để thực hiện việc hợp pháp hóa trên, những thông tin chi tiết có thể tìm được trong các website của từng cơ quan dưới đây.
1. Hợp pháp hoá những văn bằng nào?
IB-Groep (Informatie Beheer Groep) là cơ quan thay mặt Bộ Giáo dục, Văn hóa và Khoa học chứng nhận các văn bằng của Hà Lan. IB-Groep chỉ chứng nhận các văn bằng hoặc bảng điểm của các khoá học được đăng ký tại Trung tâm Đăng ký các Khoá học Đại học và Sau đại học (CROHO) và được Bộ Giáo dục, Văn hoá và Khoa học Hà Lan công nhận.
2. Hợp pháp hóa văn bằng như thế nào?
Việc hợp pháp hóa văn bằng được thực hiện thông qua 3 bước:
Bước 1: chứng nhận văn bằng tại IB Group.
Bước này được thực hiện bằng 1 trong 2 cách:
1. Đến trực tiếp văn phòng IB-Groep
Địa chỉ: Informatie Beheer Groep
Kempkensberg 4, 9722 TB Groningen
The Netherlands
Địa chỉ gửi thư: Postbus 30155, 9700 LG Groningen, The Netherlands
Điện thoại: +31 50 599 80 36
Fax: +31 -50-599 87 99
Website: http://www.ib-groep.nl/International_visitors/Welcome.asp
Trước khi đến IB groep, bạn nên liên hệ trước với bộ phận chứng nhận văn bằng để biết liệu văn bằng của bạn có được chứng nhận hay không.
2. Gửi văn bằng qua đường bưu điện.
Bạn nên gửi các văn bằng của bạn bằng thư bảo đảm. Văn phòng IB groep không chịu trách nhiệm về việc thất lạc thư từ. Sau khi xác nhận, IB Groep sẽ gửi trả văn bằng của bạn bằng thư bảo đảm trừ khi bạn muốn đến lấy trực tiếp.
Ghi chú: đừng quên đọc kỹ tài liệu hướng dẫn và điền mẫu đơn xin xác nhận văn bằng trước khi nộp hồ sơ.
Bước 2: Chứng nhận của Bộ ngoại giao Hà Lan
Địa chỉ: Dutch Ministry of Forreign Affair
Bezuidenhoutseweg 67,
The Hague, The Netherlands.
Địa chỉ gửi thư: PO Box 20061, 2500 EB The Hague, The Netherlands
Điện thoại: +31 70 348 4787 /5901
Fax: +31 70 348 6675
Website: http://www.minbuza.nl/en/home
Trước khi đến, bạn hãy gọi điện trước để hỏi xem văn bằng của mình có được chứng nhận hay không. Nếu bạn nộp hồ sơ trước 11:30am, bạn có thể nhận lại hồ sơ trong ngày. Nếu không, hồ sơ của bạn có thể bị giữ lại cho đến ngày làm việc tiếp theo.
Bước 3: Xác nhận của Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan
Địa chỉ: Nassauplein 12 2585 EB The Hague - The Netherlands
Điện thoại : (00-31-70) 3648917, 3644300
Fax : 3648656
Email : emviet@wanadoo.nl ; vnembassy.nl@mofa.gov.vn
Website: http://www.vietnamembassy.nl
Sau khi xin đủ con dấu của 3 cơ quan trên, bằng cấp của bạn đã được hợp pháp hóa và công nhận quốc tế.